Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und verarbeiten sie nur im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Hier erfährst du, welche Daten wir beim WorkwearCenter wofür verarbeiten.

1. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und binden keine Inhalte anderer Anbieter ein (keine Google-Dienste, keine Social-Media-Plugins, keine Videos oder Karten). Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server.
• Es gibt nur technisch notwendige Cookies. Deshalb fragen wir keine Einwilligung per Cookie-Banner ab.
• Website und Shops laufen bei einem Hoster in Deutschland. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU.
• Die Firmenshops für Mitarbeitende betreiben wir im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers. Für diese Daten ist der Arbeitgeber verantwortlich (Abschnitt 8).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Yanik Textildruck
Inhaber: Jens Yanik
Geseker Straße 19
33154 Salzkotten
Deutschland
Telefon: 05258 / 2090004
E-Mail: info@yanik-textildruck.de

Für Fragen zum Datenschutz schreib uns an info@yanik-textildruck.de. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür bei unserer Betriebsgröße keine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website und alle Firmenshops werden auf Servern von Greenmark IT GmbH (do.de), Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland betrieben. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern und Angriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Protokolle werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Alle Verbindungen sind per TLS (https) verschlüsselt.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Wir verwenden nur Cookies, die für die angeforderten Funktionen technisch unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Weitere Cookies, Local Storage, Fingerprinting oder vergleichbare Techniken setzen wir nicht ein. Die zugehörige Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der angefragten Funktion) und lit. f DSGVO (Sicherheit).

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Anfrageformular und Probeshop

Über das Anfrageformular erhalten wir Firmenname, deinen Namen als Ansprechpartner und deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, die ungefähre Zahl der Mitarbeitenden, Branche, ob es schon einheitliche Arbeitskleidung gibt, gewünschte Shop-Funktionen, deine Nachricht, ein Firmenlogo und eine bestehende Artikelliste. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Wir verwenden die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage geht per E-Mail an uns, Du erhältst eine kurze Eingangsbestätigung ohne Wiederholung deiner Angaben.

Lädst du ein Logo hoch, erstellen wir daraus einen Probeshop: eine Vorschau mit deinem Firmennamen und Logo auf Musterartikeln. Er ist nur über einen zufällig erzeugten Link erreichbar, wird von Suchmaschinen nicht erfasst und läuft nach 30 Tagen ab. Danach löschen wir Probeshop und Logo automatisch. Gespeichert werden nur Firmenname, Logo, Farbwahl, Ablaufdatum und die Zahl der Aufrufe.

Eine hochgeladene Artikelliste speichern wir in einem geschützten, nicht öffentlich erreichbaren Bereich unseres Servers. Nur wir können sie abrufen, und wir löschen sie zusammen mit der Anfrage.

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Anschluss. Dafür speichern wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) der IP-Adresse für höchstens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen löschen wir automatisch spätestens 24 Monate nach Eingang. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 7.

7. Geschäftskunden und Vertragsabwicklung

Für die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die bei uns einen Firmenshop betreiben, verarbeiten wir die Daten der Ansprechpartner und Verantwortlichen (Name, dienstliche Kontaktdaten, Funktion) sowie Rechnungs- und Lieferdaten des Unternehmens. Das dient der Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. bei Ansprechpartnern unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Freigegebene Bestellungen übertragen wir verschlüsselt in unsere eigene Auftragsverwaltung (Yanik Auftragszentrale). Dort werden sie für Beschaffung, Veredelung (Druck, Stick), Versand und Abrechnung bearbeitet. Ausgeliefert wird an die Firmenadresse oder zur Abholung, nicht an Privatadressen.

Rechnungen erstellen wir mit unserer Buchhaltungssoftware.

Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsbriefe bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Firmenshops für Mitarbeitende

Wer ist verantwortlich? Die Firmenshops betreiben wir im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers. Für die Daten der Mitarbeitenden ist der Arbeitgeber verantwortlich, wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Fragen und Anträge zu deinen Rechten richtest du bitte an deinen Arbeitgeber; erreichen sie uns, leiten wir sie weiter und unterstützen ihn bei der Bearbeitung. Diese Hinweise dienen deiner Information.

Welche Daten? Je nachdem, was dein Arbeitgeber nutzt: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Abteilung, Kostenstelle, Standort, Personalnummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Rolle (Mitarbeitende oder Verantwortliche), Ausstattungsprofil, Budget, gewählte Sprache, Bestellungen mit Artikeln, Größen, Mengen, Preisen und einem etwaigen Eigenanteil, Hinweise zur Bestellung, Umtausch- und Rückgabewünsche mit Begründung, Freigabeentscheidungen sowie der Zeitpunkt der letzten Anmeldung.

Wofür? Damit du deine Arbeitskleidung bestellen kannst, Verantwortliche Bestellungen freigeben, wir die Kleidung herstellen und liefern und dein Arbeitgeber die Kosten abrechnen kann. Die rechtliche Grundlage legt dein Arbeitgeber fest, in der Regel § 26 BDSG bzw. Art. 88 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wer sieht die Daten? Die Verantwortlichen deines Arbeitgebers für die Firmenkleidung, unsere Mitarbeitenden in Verwaltung und Produktion sowie die in Abschnitt 9 genannten Dienstleister. Auf Wunsch deines Arbeitgebers stellen wir eine Übersicht der Eigenanteile für die Lohnabrechnung bereit (Monat, Personalnummer, Name, Kostenstelle, Betrag).

Sicherheit: Passwörter speichern wir nur als sicheren Hash. Anmelde-Links per E-Mail gelten 15 Minuten und nur einmal, Links zum Zurücksetzen des Passworts höchstens 60 Minuten, Freigabe-Links für Verantwortliche 7 Tage. Wiederholte Fehlversuche werden gebremst.

Löschung: Scheidest du aus dem Unternehmen aus oder endet der Vertrag mit deinem Arbeitgeber, wird dein Konto auf dessen Veranlassung anonymisiert: Name, E-Mail-Adresse, Personalnummer, Standort, Beschäftigungsdaten und Anmeldedaten werden entfernt, auch in gespeicherten Bestellübersichten und noch nicht versendeten E-Mails. Bestellungen selbst bleiben ohne Namen für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.

9. Dienstleister und Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das für die genannten Zwecke nötig ist. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und arbeiten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen:

• Hosting und Server: Greenmark IT GmbH (do.de), Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland
• E-Mail-Versand: unseren Hoster (Greenmark IT GmbH (do.de), Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland)
• Versand: der jeweilige Paketdienst erhält Firmenanschrift und Sendungsdaten, keine Mitarbeiterdaten.
• Arbeiten Partnerbetriebe an einem Auftrag mit (zum Beispiel bei Veredelungen), erhalten sie nur die für den Auftrag nötigen Angaben und sind ebenfalls als Auftragsverarbeiter verpflichtet.

Produktbilder von Lieferanten laden wir vorab auf unseren eigenen Server; dabei werden keine Daten der Besucher übertragen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU und des EWR findet nicht statt. Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben.

10. E-Mails aus dem System

Das System versendet E-Mails, die für die Nutzung nötig sind: Zugangsdaten und Anmelde-Links, Bestellbestätigungen, Freigabeanfragen, Status- und Versandmeldungen, Umtausch, Erinnerungen an offene Freigaben und die Eingangsbestätigung zu Anfragen. Einen Newsletter oder Werbe-Mails versenden wir nicht. Versandt wird über unseren Hoster (Greenmark IT GmbH (do.de), Leinstraße 3, 31061 Alfeld (Leine), Deutschland).

Kopien versendeter Systemnachrichten werden nach 90 Tagen gelöscht, nicht zustellbare nach 180 Tagen.

11. Sicherheits- und Änderungsprotokoll

Wichtige Aktionen im System (zum Beispiel Anmeldungen, Freigaben, Änderungen an Konten und Einstellungen) protokollieren wir, um Missbrauch zu erkennen und Änderungen nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gespeichert werden Zeitpunkt, handelnde Person, Art der Aktion und ein nicht umkehrbarer Prüfwert der IP-Adresse, nicht die IP-Adresse selbst. Die Einträge werden nach 24 Monaten gelöscht; Einträge zu Rechnungen und Lohnabrechnung bewahren wir als Abrechnungsnachweis bis zu zehn Jahre auf.

12. Speicherdauer im Überblick

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Hast du eine Einwilligung erteilt, kannst du sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@yanik-textildruck.de genügt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile. Budget- und Stückzahlgrenzen in den Firmenshops legt dein Arbeitgeber fest; über Bestellungen entscheiden seine Verantwortlichen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 16.10.2026